No mundo corporativo, Compliance significa conformidade ou integridade e abrange todo conjunto de regras que cada empresa deve observar e cumprir, conforme sua atividade.
A instituição de um Programa de Conformidade e Integridade fortalece a disseminação dos valores sobre a conduta ética e íntegra nos negócios entre todos os empregados. É também orientador de áreas especificamente dedicadas a assegurar as regras e procedimentos da companhia, e a observação de legislações pertinentes.
A estruturação de um Programa de Compliance pode sim ser simplificada para micro e pequenas empresas.
Não é tarefa apenas para as grandes companhias, mas uma prática de mercado obrigatória para aquelas que possuem interesse em participar de editais públicos ou atuar como fornecedoras de empresas de grande porte, devido às exigências contratuais.
É necessário desmistificar a ideia de custo elevado e complexidade e focar nos benefícios gerados.
O que fazemos
Formulação – Programa de Conformidade e Integridade
- Código de Ética e Conduta;
- Comitê de Ética e Conduta;
- Comunicação interna e externa;
- Definir base de sustentação do Programa;
- Regras, Políticas e Procedimentos para mitigar riscos;
- Levantamento de Atividades Mandatórias;
- Identificação de Riscos;
- Elaboração de Matriz de Risco;
- Plano de Ação.
Implantação de Monitoramento Contínuo
- Controle Interno;
- Rastrear mudanças regulatórias;
- Gestão de Compliance de terceiros (fornecedores, representantes, outros parceiros);
- Comunicação interna e externa;
- Investigação e Medidas disciplinares.
Comunicação e Capacitação/Treinamento
- Divulgação e Disseminação dos aspectos do Programa;
- Plano de Capacitação/Treinamento.
Como fazemos
- Implantação da cultura de conformidade e integridade;
- Estabelecimento das práticas do Gerenciamento de Risco;
- Assessoria na implantação do Controle Interno;
- Suporte na identificação de processos ou atividades de riscos;
- Orientação e auxilio na elaboração da Matriz de Risco;
- Analise das Atividades Mandatórias;
- Apoio na implantação de Auditorias e Monitoramento;
- Auxílio na criação de canais e práticas de Comunicação Interna e Externa;
- Treinamentos Específicos.